涨知识!阿里云邮箱如何做可以防止邮件的意外丢失?

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  阿里企业邮箱服务中心为企业提供阿里云邮箱,阿里企业邮箱防止邮件丢失的方法就是备份,下面小编告诉大家阿里云邮箱如何做可以防止邮件的意外丢失?


  备份:是指数据副本,如果原有的数据因损坏而丢失了,可以启用备份的数据进行恢复。


  邮件备份主要作用:


  1、防止公司商业机密通过邮件外泄;


  2、避免员工误删除邮件;


  2、根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行备份;


  3、备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

阿里云邮箱


  因此为了让企业的数据更安全,阿里企业邮箱提供“邮件备份”功能,该功能为VIP功能,仅对收费版本开放。企业可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则;设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。企业可以根据关键词、收件、发件等条件进行自定义规则。


  操作方式:


  (1)备份来源


  备份来源是指管理员需要备份哪些子账号中的邮件;


  (2)邮件类型


  企业可以根据发出的和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件等条件进行备份;也可以添加关键字作为备份规则,该规则作用为,含有该关键字的邮件都会备份至备份邮箱;


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  (3)目的邮箱


  指管理员设置规则后,邮件将自动备份到管理设置的目的邮箱里;比设置的邮箱test leyatest.gzdev.com,备份范围内的邮件的都会备份至mybackup leyatest.gzdev.com;


  (4)文件夹


  管理员可以自定义文件夹名称,比如设置为“备份”,那目的邮箱“我的文件”会自动创建名称为“备份”。


  温馨提示:


  是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份。


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