阿里云邮箱常用功能有哪些?

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阿里云邮箱常用功能有哪些?

 一:如何新建邮箱账号?

  1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管理首页后点击进入域账号管理”—“员工账号管理,然后点击新建账户进入创建账户页面。

 

  2、填写员工姓名和邮箱账号,选择员工所属部门,设置对外收发邮件是否限制,并且可对此新建账户设置设置是否开启客户端的POP3/IMAP/SMTP服务,以及能否在通讯录共享此员工账号地址。

 

  3、最后设置并确认初始密码,确定即可创建成功。

 

  二:如何删除邮箱账号?

 

  1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管理首页后点击进入域账号管理”—“员工账号管理,在账号列表中勾选需要删除的员工账号,再点击页面上方导航中的删除按扭即可删除。

 

  注:删除员工账号不可逆,删除后无法恢复,因此请确认无误及数据备份后再进行删除。

 

  公司员工比较多,如何批量导入/导出员工账号?

 

  如果公司员工比较多,单个创建员工邮箱账号比较耗时,可采用批量导入的方法批量建立员工账号。

 

  1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管理首页后点击进入域账号管理”—“员工账号管理,点击导入导出按钮,选择导入

 

  2、批量导入账号时文件需使用.csv格式,详情也可见域管导入说明。

 

  最好是下载格式模板,把相关成员信息复制到CSV模板中,进行调整,

 

  之后将编辑好的csv文件上传至服务器后点击确定,文件中定义好的员工账号即可创建完毕。

 

  三:导入过程需要注意的事项如下:

 

  1.请使用Excel创建一个csv文件,格式如下:

 

  2.导入内容:姓名(必填)、邮箱账号(必填)、工号、邮箱密码、部门、分机号、职务、手机、邮箱容量(M)。

 

  3.密码格式:密码长度8-64位,须同时包含大写字母、小写字母、数字、特殊字符中的任意三种。如果密码列为空,则使用系统默认密码,默认密码为:Hello1234(首字母H大写)。

 

  4.部门创建:帐号导入过程,可批量创建多级子部门,子部门层级创建关系,需要按照A/B/C的格式填写部门(如:云邮箱/开发/开发工程师),相关人员批量创建到指定部门。

 

  5.若导入的帐号需要在主部门(一级部门下面)导入的CSV表格中,部门一栏为空即可。

 

  6.导入过程会有导入进度展示,并会把有问题无法导入的帐号罗列到帐号展示清单里面。

 

  7.提醒若帐号超过3000以上的,建议分批次进行导入,可提升导入的速度与成功率。

 

  8.若部门数过多,需要异步任务处理,需要等待后台处理。

 

  四:员工账号能否不在公司通讯录中显示?

 

  1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管理首页后点击进入域账号管理”—“员工账号管理。点击此邮箱的用户名进入编辑账户页面,在能否在通讯录共享中选择不共享即可。

 

  五:员工忘记邮箱密码,如何重置?

 

  1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管理首页后点击域账号管理后点击员工账号管理,点击员工姓名,进入编辑账户页面。

 

  2、勾选重置密码后输入新密码确定即可重置成功。

 

  六:如何禁止员工账号对外域收发邮件?

 

  1、对于新建立的员工账号,可在新建账号时直接将外域发信/收信选为禁止

 

  2、对于已建立的员工账号,可在员工账号管理中找到此邮箱,点击员工姓名进入编辑账户页面,将外域发信/收信选为禁止确定即可。如下图:

 

  七:如何暂停员工账号?

 

  1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管理首页后点击进入域账号管理”—“员工账号管理

 

  2、在账号列表中勾选需要暂停的邮箱,点击页面上方导航中的操作按钮,再选择冻结选项即可暂停该员工账号。

 

  反之,如果需要再启用冻结的账号,选中后点击开启即可。

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